Aggiungi un watermark PDF online

Un watermark è un logo o un testo che grazie a un determinato livello di trasparenza può essere applicato a un documento, una foto o un video. I watermark vengono inseriti per un’ampia serie di motivi diversi: per esempio, se vuoi proteggere un contenuto dal furto, aumentare la riconoscibilità di un brand, dividere i documenti per categoria o rendere più semplice e immediato il contatto con i tuoi potenziali clienti.

Puoi creare un watermark che catturi subito l’attenzione oppure uno semplice e non invadente, con qualsiasi livello di opacità, e aggiungerlo ai prodotti digitali in formati diversi, incluso PDF. In questo articolo parleremo del perché è così importante aggiungere la filigrana a un PDF e spiegheremo come farlo. Qui troverai le istruzioni dettagliate per poter usare la nostra app online Visual Watermark, e tante altre informazioni utili.

Le caratteristiche dei file PDF

PDF è uno dei formati digitali più usati perché permette la corretta visualizzazione sui dispositivi elettronici di testi, immagini, collegamenti ipertestuali e altri elementi. Questo formato è stato sviluppato con il preciso obiettivo di facilitare la condivisione dei file tra persone. Per questo motivo è così ampiamente utilizzato nel mondo aziendale: non hai più bisogno di pensare al tipo di dispositivo che usano i tuoi colleghi perché potranno sicuramente aprire e visionare tutti i documenti che gli invii, senza inopportune modifiche nella struttura, layout o contenuto.

Il formato PDF è usato per condividere, conservare e archiviare documenti digitali. Praticamente tutti i tipi di file possono esistere in formato PDF, che si tratti di libri, manuali, volantini, lettere, documenti, cv o molto altro ancora. E’ comodo per stampare il file da qualsiasi postazione o per condividerli con un collaboratore o un cliente.

I principali vantaggi del formato PDF:

• I tuoi file avranno gli stessi layout, struttura e contenuto su qualsiasi sistema operativo o dispositivo elettronico; l’app con cui li apri non avrà nessuna importanza.
• Puoi inserire in un file PDF anche la tua firma digitale. E’ inoltre possibile eseguire la compilazione, se si tratta per esempio di un questionario o di un modulo.
• In un PDF puoi aggiungere note e commenti. Questi non cambieranno la struttura o il contenuto del file che avrà sempre lo stesso aspetto. Questa opzione è molto utile nel lavoro di squadra su un progetto comune o per lasciare un feedback ad altri utenti.
• Questo formato ti permette di impostare vari livelli di protezione. Ad esempio, puoi impedire di copiare i tuoi contenuti o inserire una password per l’apertura del file. Nonostante la protezione a più strati non dovresti rinunciare però anche a un watermark da applicare sul tuo file PDF. Presto ti faremo scoprire il perché.
• Normalmente i file PDF non hanno grandi dimensioni, perciò sono comodi e facili da inviare via e-mail.

PDF è un formato perfetto da utilizzare per scopi lavorativi o personali.

Questo formato presenta qualche pecca, ma sono davvero poche. Probabilmente lo svantaggio principale è proprio la difficoltà di apporre modifiche a un file PDF, non a caso è stato sviluppato con l’obiettivo di proteggere i contenuti e la loro struttura il più possibile. Per fortuna però questo “problema” non riguarda l’inserimento dei watermark.

Perché dovresti aggiungere una filigrana a un PDF

Nel mondo di oggi PDF è un formato davvero indispensabile per il lavoro con documenti digitali. Questo tipo di file dà la possibilità di condividere facilmente i documenti tra impiegati di aziende, inviare newsletter ai propri clienti, ricevere un CV, ecc. Anche nella vita quotidiana ci imbattiamo continuamente nei file PDF: se ci iscriviamo, per esempio, a un corso online, molto probabilmente riceveremo le istruzioni e il materiale in questo formato. I motivi per usare PDF sono molteplici, quanto le sue sfere di applicazione. Ricordiamoci però che, inviando un file a qualcuno, gli diamo l’accesso ai suoi contenuti, e questo può presentare alcuni rischi. Inoltre, esiste sempre la possibilità di un hackeraggio dei sistemi informatici della tua azienda e di un furto di vari documenti importanti. Se vuoi mantenere i tuoi file al sicuro, allora hai bisogno di aggiungere ai tuoi PFD una filigrana. In tal caso sarà impossibile rimuovere il tuo marchio o logo, e questo ti darà la completa protezione dal plagio e dal furto di proprietà intellettuale.

Un watermark personalizzato e semitrasparente può aiutarti ad evitare le infrazioni del copyright. Se non vuoi che i tuoi contenuti digitali vengono utilizzati da terzi senza il tuo permesso, inserisci nei file il tuo logo o il tuo nome.

Altri vantaggi dei watermark

1. Aumenta la riconoscibilità del tuo brand. Che ci credi o no, i watermark sono estremamente efficaci nel marketing. Alcuni brand aggiungono il logo o il loro nome ai file che inviano ai loro clienti. Più spesso viene visualizzato il logo o il nome di un marchio, più diventa facile per un utente di ricordarlo. In questo modo aumenta la riconoscibilità del brand e la fidelizzazione della potenziale clientela.
2. Dividi i tuoi documenti in categorie. Un watermark non viene utilizzato soltanto per indicare il proprietario del file, ma può servire anche per altri scopi. Le aziende applicano ai loro PDF parole come “Confidenziale”, “Originale”, “Copia”, ecc., per far capire ai collaboratori che tipo di file stanno ricevendo e per impostare un certo ordine nella documentazione che circola quotidianamente al loro interno.
3. Condividi i tuoi contatti o qualsiasi altra informazione. I watermark di testo sono in sostanza dei brevi testi aggiunti ai tuoi file PDF, in cui puoi inserire qualsiasi informazione tu voglia. Puoi aggiungere il tuo numero di telefono o l’indirizzo del tuo sito web, in maniera tale che le persone sappiano immediatamente come contattarti. E’ anche possibile scrivere un commento per un collaboratore a cui stai inviando il file.

Come potresti aggiungere una filigrana a un file PDF?

Visto che PFD è un formato largamente usato in tutto il mondo, esiste un’ampia scelta di software e di applicazioni online che ti permettono di modificare i tuoi file. Non tutte le app però hanno l’opzione dell’inserimento di una filigrana, e in ogni caso dovresti ricordare che i programmi da fonti non verificate potrebbero infettare il tuo computer con virus o malware. Ti consigliamo di essere estremamente cauto e attento. La ricerca di un’app adatta e sicura può risultare davvero difficile e richiedere molto tempo. Per fortuna abbiamo una soluzione pronta per te.

Se hai bisogno di aggiungere una filigrana ad un PDF in modo veloce, dovresti rivolgerti alle applicazioni online perché non devono essere scaricate o installate sul tuo computer e ti permettono di risparmiare tempo.

Le applicazioni online sono convenienti, veloci e facile da usare. Tra queste troverai anche la nostra app gratuita Visual Watermark. Funziona direttamente nel tuo browser e ti permette di aggiungere un watermark ad un file PDF nel giro di pochi minuti.

La nostra applicazione ti offre un set completo di strumenti e opzioni per creare un watermark personalizzato, che sia un testo o un logo. Non importa che sistema operativo stai utilizzando. Visual Watermark può essere usato per l’inserimento della filigrana nei file PDF su Windows, Linux, macOS, Android o iOS. La cosa più importante è che l’intero processo, dall’inizio alla fine, sarà facile, intuitivo e molto rapido, a prescindere dal dispositivo che hai in mano.

Come creare e aggiungere una filigrana ad un PDF con Visual Watermark

Con la nostra applicazione online puoi aggiungere un watermark ad un PDF sia come testo che come logo.

Come funziona la nostra app:

1. Vai alla finestra dell’app nella parte superiore della pagina.
2. Trascina i file desiderati dalla relativa cartella sul tuo computer oppure caricali cliccando su “Seleziona immagini”. La nostra app ti permette di caricare i file anche da Google Drive, Google Photo o Dropbox. Nella versione gratuita puoi lavorare con al massimo 10 documenti contemporaneamente. Se però hai bisogno di applicare un watermark a decine di PDF, puoi pensare di acquistare una delle nostre versioni a pagamento.
3. Clicca su “Prosegui” per iniziare a creare un watermark per il tuo PDF.
4. Seleziona “Aggiungi logo” per caricare un logo creato in precedenza oppure clicca su “Aggiungi testo” se vuoi creare un watermark di questo formato. La nostra app può importare i file con i loghi solo in formati PNG e JPEG. Se il tuo logo non ha uno sfondo trasparente, puoi facilmente rimuoverlo direttamente nell’applicazione. Una volta caricato il file, clicca sul pulsante “Rimuovi sfondo” che troverai nella sezione Strumenti, e lo sfondo del logo sparirà.
5. Avrai i set di strumenti praticamente identici per i watermark di testo e i loghi, e questo ti sarà d’aiuto per creare una filigrana perfetta per il tuo PDF. Visual Watermark include le seguenti opzioni:
   • Font. Nella nostra app sono presenti più di 900 font diversi in maniera tale da permettere a ciascuno di trovare quello più adatto al proprio brand.
   • Colore. L’applicazione propone oltre 100 colori base e le loro gradazioni. E’ anche possibile inserire un codice esadecimale in HEX per ottenere la sfumatura desiderata esatta.
   • Dimensione. Puoi facilmente ridimensionare il tuo testo o logo trascinando il cursore fino a raggiungere la grandezza desiderata. In alternativa puoi fare il doppio click sul numero che appare nell’opzione “Dimensione” e inserire il valore che vuoi impostare.
   • Riempimento. E’ possibile inoltre riempire tutta la superficie del documento con la filigrana ripetuta a scacchiera o a linee parallele. In questo modo avresti la massima protezione dei tuoi file.
   • Opacità. Puoi rendere i tuoi loghi e testi opachi o semitrasparenti. E’ possibile selezionare qualsiasi percentuale di trasparenza da 0 al 100%. In questo modo la tua filigrana non coprirebbe le informazioni importanti e le renderebbe più leggibili.
   • Rotazione. La nostra app ti permette di ruotare il tuo watermark con l’angolazione da -180 a 180 gradi. Significa che puoi posizionarlo in modo orizzontale o verticale e anche invertirlo completamente dall’alto in basso. Puoi inserire l’angolo desiderato dopo aver fatto il doppio click sul valore della gradazione nella finestra “Rotazione”.
   • Effetti. Visual Watermark offre una gamma di 30 effetti diversi che possono arricchire il tuo watermark e distinguerlo dagli altri. Divertiti e sperimenta fino a quando non ne trovi quello adatto a te!
   
6. Esportazione delle copie protette sul tuo dispositivo o su un cloud. Una volta creato il tuo watermark, clicca su “Prosegui”. Se hai solo un file da elaborare, il processo dell’applicazione partirà proprio in quell’istante. Se hai invece un gruppo di documenti, puoi andare nella sezione “Anteprima” per visionare l’aspetto che avrà ogni documento con filigrana. Se necessario, puoi riposizionare o ridimensionare il watermark manualmente in questa fase.

I vantaggi del nostro strumento di watermark

La nostra app è disponibile a titolo gratuito per tutti. Non avrai bisogno di perdere tempo per la registrazione solo per aggiungere filigrana ad un file PDF. Non ti chiederemo di fornirci i tuoi dati personali. Un’altra cosa positiva è che l’interfaccia di Visual Watermark è completamente libera dalla pubblicità o da fastidiosi messaggi pop-up che possono essere una grande distrazione durante il processo creativo. Devi solo aprire l’applicazione e caricare i tuoi file dal computer o da una piattaforma di cloud. In quest’ultimo caso tieni presente che dovrai comunque effettuare log-in nel tuo account Google o Dropbox.

Noi rispettiamo la tua privacy e garantiamo la riservatezza dei tuoi dati.

A differenza di altre applicazioni Visual Watermark offre la possibilità di usare tutti gli strumenti e opzioni anche nella versione gratuita. Nonostante ciò questa versione ha un paio di restrizioni. Una di queste consiste nel numero massimo, non superiore a 10, dei documenti che puoi elaborare contemporaneamente. L’altra riguarda la limitazione dei font disponibili. Inoltre, i documenti PDF elaborati con la versione gratuita avranno anche la scritta “Protetto con Visual Watermark” che apparirà sui file scaricati. Se queste limitazioni non ti creano problemi potrai usare Visual Watermark a titolo completamente gratuito in qualsiasi momento e su qualsiasi dispositivo tu voglia.

L’unica cosa veramente indispensabile per usare la nostra app online è l’accesso ad Internet.

Altre caratteristiche importanti:

• Puoi usare Visual Watermark su qualsiasi dispositivo. Come abbiamo già detto, la nostra app ti permette di aggiungere filigrana ad un PDF su qualsiasi sistema operativo. Puoi anche aprire il nostro sito web dal tuo smartphone o tablet in qualunque browser.
• Puoi salvare il tuo modello di watermark e usarlo altre volte. Tutte le filigrane che crei e aggiungi ai file PDF vengono salvate automaticamente nella lista dei modelli usati in precedenza. In più, puoi anche scaricare tutti i watermark di questa lista come file e salvarli sul tuo dispositivo. Così potrai rendere ancora più snella la procedura dell’inserimento del watermark nei tuoi file perché non dovrai ricreare il testo o il logo da zero.
• Visual Watermark include una galleria di oltre 60 imagini precostruite che puoi utilizzare se non hai ancora un tuo logo. Ci troverai delle lettere maiuscole di forme particolari, simboli e icone come case, macchine fotografiche o cuori. Saranno perfette per agenti immobiliari, fotografi, negozi, ecc. Per vedere tutte le opzioni disponibili clicca su “Aggiungi logo” e poi seleziona “Galleria”. Le immagini della nostra galleria sono completamente modificabili con lo stesso set di strumenti che puoi usare per i tuoi testi e loghi. Potrai modificare colori, dimensioni o il livello di opacità. Con Visual Watermark le tue possibilità sono davvero infinite.
• La nostra app è anche in grado di proteggere la tua filigrana dalla rimozione automatica. Quando lavori con un gruppo di file, Visual Watermark modifica leggermente il tuo watermark in ogni documento. Non ti preoccupare, queste modifiche sono davvero minime e praticamente invisibili ad occhio nudo. Ci permettono però di ovviare agli algoritmi AI rendendo impossibile rimuovere la filigrana inserita.

Visual Watermark offre una gamma di strumenti online che puoi trovare e usare sul nostro sito web. Qui puoi non solo aggiungere filigrana a un PDF, ma anche ritagliare foto, ridimensionarle, comprimerle e aggiungere un testo ad una determinata immagine. Abbiamo anche un’applicazione offline per l’inserimento della filigrana nei video.

Domande frequenti (FAQ)

Qui abbiamo raccolto le risposte alle domande più frequenti sulla filigrana in PDF.

Che cos’è un watermark in un PDF?

Un watermark può essere un logo, un’icona, un simbolo o un testo che indica a chi appartiene un determinato file o trasmette altri tipi di informazioni, ad esempio come contattare il proprietario del documento o che tipo di attività lui svolge. Nella maggior parte dei casi i watermark hanno un certo livello di trasparenza in maniera tale da non oscurare il contenuto del documento, ma nello stesso tempo fungono da protezione impedendo di copiarlo senza autorizzazione.

Le filigrane proteggono veramente i documenti PDF?

Assolutamente sì, anche se bisogna ricordare una cosa fondamentale: i tuoi file sono veramente protetti se nessuno è in grado di rimuovere o di tagliare via il tuo watermark. Ecco perché è molto importante scegliere una corretta posizione per la filigrana all’interno del tuo file. Ad esempio, non ha molto senso mettere il tuo logo o il testo su uno sfondo monocromatico senza informazioni visive perché in questo modo può essere facilmente cancellato. Lo stesso vale per il posizionamento negli angoli che sono facili da tagliare via.

Come aggiungere la filigrana a un documento PDF?

Puoi aggiungere un watermark ad un file PDF usando la nostra applicazione online Visual Watermark che ti permette di caricare i file dal tuo computer, oppure da Google Drive, Google Photo e Dropbox. Per usarla non hai bisogno di scaricare o installare software sul tuo dispositivo perché la nostra app funziona interamente online! Tutti gli strumenti e le opzioni sono disponibili gratuitamente. Puoi creare una filigrana da zero o importare il file con il tuo logo.

Come aggiungere la filigrana ad un PDF con il telefono Xiaomi?

Visual Watermark può essere usata in un normalissimo browser web. Non importa che sistema operativo stai utilizzando o di quale marca è il tuo telefono, puoi comunque aggiungere un watermark ad un PDF nel giro di pochi minuti e senza sforzo. La procedura è incredibilmente semplice: carichi i tuoi documenti, crei un watermark e poi esporti le copie dei tuoi PDF originali con la filigrana applicata. Assicurati semplicemente di avere sufficiente memoria nel telefono per scaricare i tuoi file.

Per quale motivo devo applicare la filigrana ai PDF?

Normalmente i watermark vengono usati per proteggere i documenti che in questo modo non possono essere copiati e quindi rubati. Esistono però anche altri motivi per cui potresti voler usare la filigrana. Ad esempio, potresti aggiungere il tuo logo a un file PDF per rendere il tuo brand più riconoscibile e incisivo. I watermark di testo possono aiutare a catalogare i documenti dividendoli per categoria. Infatti puoi aggiungere la parola “Originale” ad una lettera o ad un altro tipo di file per specificare che non si tratta di una copia e di conseguenza il file deve essere trattato con attenzione.

Il mio watermark deve necessariamente avere la forma di un testo?

Non per forza. Ad esempio, puoi applicare la filigrana ad un PDF composta dal logo del tuo marchio se ne hai uno. In questo modo agli utenti sarà più chiaro chi è il proprietario del file. Se non hai ancora un tuo logo personalizzato puoi utilizzare una delle immagini della nostra galleria. Ovviamente in questo caso, trattandosi di icone precostruite, il tuo watermark non sarà al 100% originale e potresti accompagnarlo con qualche parola o frase per renderlo unico. Individua gli obiettivi che vuoi raggiungere con il tuo watermark e usa la fantasia e l’applicazione Visual Watermark per crearlo.

Suggerimenti utili per l’inserimento della filigrana nei file PDF

Per concludere condividiamo alcuni suggerimenti utili sulla protezione dei PDF con watermark:

• Se il tuo documento contiene molte informazioni importanti, rendi il tuo watermark il più trasparente possibile. Mantieni però un minimo di opacità perché la filigrana continui a svolgere la sua funzione di protezione. Il watermark non deve distrarre l’utente o impedirgli di leggere il testo con facilità.
• E’meglio che il watermark sia abbastanza grande e che sia posizionato in un punto dove non può essere facilmente rimosso o tagliato via con un’applicazione di editing. Infatti, evita di mettere la filigrana in un angolo o su uno sfondo dello stesso colore. I watermark piccoli non si vedranno bene e quindi non potranno fungere veramente da protezione. Quindi bisognerebbe posizionare il watermark in mezzo al contenuto o addirittura riempire con la filigrana ripetuta l’intera pagina.
• Se vuoi aggiungere un watermark ad un file PDF per catalogare i tuoi documenti per categorie, la filigrana deve essere molto visibile. Per esempio, se vuoi segnare un documento con l’etichetta “COPIA”, crea una scritta grande e semitrasparente.
• Scegli con accortezza i colori. Creando un watermark ricordati di evitare colori molto accesi, a meno che non facciano parte del tuoi brand. Il tuo logo o il testo dovrebbero essere visibili senza però distrarre l’utente o far apparire il tuo documento poco professionale.

Usa la nostra applicazione per creare e inserire watermark in qualsiasi momento e gratuitamente!